きらめき活動助成事業に関する事業実施の手引き

きらめき活動助成金を交付される団体は、事業を実施する際に必ず下記の事項に留意してください。

助成事業を実施する上での注意

各種連絡について

事業内容・予算等の変更等について

 交付申請書や交付決定通知の際に条件となった事業内容や予算などを変更しようとするときは、事前に「変更承認申請書」により山口きらめき財団の承認を受けてください。
 まずはご連絡ください。
 【例】
 ・講師の都合で、イベントの開催時期を大幅に変えることになりそうだ。
 ・講習会の会場が手配できず、開催回数が3回から2回になりそうだ。
 ・報酬が節約できたので、消耗品費を増やしたい。
 ・予算書に費目としてあげていなかった備品を購入したい。  
 事業を中止又は廃止しようとするときは、事前に連絡の上、「中止(廃止)届出書」を提出してください。

団体情報の変更について

 団体情報(代表者、所在地、連絡先等)に変更のある場合には、速やかにご連絡ください。

事業実施計画書の提出について

 講演会、セミナーなどの日時、場所等が決まり次第、少なくとも1か月前までに「事業実施計画書」を提出してください。 また、マスコミへのプレスリリース発信など告知の 支援も行いますのでお気軽にご相談ください。
 助成金事業の実施状況を把握するため、会場等現地を訪問する予定です。

対象外経費について

 助成事業の対象となる経費は「事業の実施に必要な経費」で、予め申請書に記載された経費が対象となります。(対象経費の内訳は、交付決定通知書に添付済みです。やむを得ない理由で変更がある場合は、物品等を購入される前にご連絡ください。)
 以下の費用は、原則として対象外となります。
 また、以下の費用以外であっても事業目的に沿わない場合などには、減額又は対象外となる場合があります。

○役員、常勤職員、会員(スタッフ)に支払う経費
人件費や謝金(会員の労務や技術に対して支払われるものを含む)、旅費、会議費、飲食費等すべて
【例】チラシやDVD等の製作、作詩作曲・衣装デザイン・小道具の作成、コピー代、車両借上げ代、ガソリン代等
○飲食費   
イベントでの食材費、会議や接待、打ち上げにかかる経費を含む (ただし、外部講師等の食事代は助成対象経費の範囲内で認める)
○講師への土産代や花束代
○団体の運営費(家賃、光熱水費、電話料など通常の団体運営費)
○他団体への助成金や補助金、寄付金、義援金

助成表示について

助成事業の実施に当たっては、山口きらめき財団の助成事業であることが分かるように、必ず所定のロゴマークと文章を表示してください。
◆表示内容   ロゴマークと文章を併記してください。(モノクロ可)
【表示例】

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◆表示ロゴマーク のダウンロード
 下記の画像を右クリックして「名前を付けて画像を保存」を選択し、ご利用ください

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保存できない場合は別途対応しますのでご連絡ください。
◆表示の方法
 ・看板、印刷物(ポスター、チラシ、レジュメ、報告書)等
 ・団体のWebサイト等SNS(ブログ、Facebook等)で情報を発信される場合

助成事業の完了

◆事業完了日とは、助成事業に関わるすべての支払いが完了した日とします。
助成事業完了後30日以内又は平成29年3月31日のいずれか早い日までに「事業実績報告書」などの書類を提出してください。
※ 事業が3月に完了する場合、提出期限(3月31日)を厳守してください。
※ 期限内に事業実績報告書の提出がない場合、以後助成が受けられなくなることがあります。
◆関係書類(添付資料)  
 ①助成事業に関する領収書
  「領収書貼付票」に、領収書の原本を貼付してください。
  領収書は確実に代金を支払った、また、受け取ったことを証明するために発行されるものです。 以下の領収書記載例を参考にして、内容をよく確認してください。
  適正でない場合は経費として認められません。

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 ②事業の実施状況の分かる写真、新聞記事、パンフレット等(助成表示のある印刷物、写真等を含む)

助成金の請求

◆事業完了報告後、助成金額を確定し、通知します。
◆「助成金(概算払)請求書 」により、助成金を交付します。

ダウンロード書類一覧 

 ◆ 平成29年度きらめき活動助成事業変更承認申請書 ☛ |ダウンロード
 ◆ 平成29年度きらめき活動助成事業中止(廃止)届出書 ☛ |ダウンロード
 ◆ 平成29年度きらめき活動助成事業実績報告書 ☛ |ダウンロード
   ◆ 領収書貼付票 ☛ |ダウンロード
 ◆ 平成29年度きらめき活動助成事助成金(概算払)請求書 ☛ |ダウンロード
 ◆ 事業実施計画書 ☛ |ダウンロード |
 
 ご不明な点がありましたら、事務局までお問い合わせください。
 ▶ 問い合わせ  info★y-kirameki.or.jp
   ★の部分を@に換えて送信してください。

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